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Exemples de paramétrage de comptes

Voici quelques exemples de paramétrages de comptes.

 

Dans tous les exemples qui suivent, on suppose que vous avez ouvert la DataBase sur laquelle vous souhaitez effectuer le paramétrage et que vous vous êtes rendus dans la fenêtre de paramétrage des comptes (Paramétres+Comptesr).

• Création de compte

Notez qu'avant de pouvoir créer un compte, vous devez impérativement avoir créé au moins un dossier.
Pour créer un nouveau compte, vous devez cliquer sur Nouveau.

Exemple n° 1 : Compte standard.
1- Saisissez un libellé (par exemple 'Courant', dans l'hypothèse où vous souhaitez créer un compte pour gérer votre compte chèque courant).
2- Par défaut, le type de compte est Chèque. Cela est parfaitement adapté à notre cas : il n'y a rien à modifier.
3- Si vous souhaitez pointer vos opérations périodiquement, cocher la case 'Activer le pointage des relevés'.
4- Assurez-vous également que la devise est valide. Par défaut, elle est vaut Euro (code ISO3 : EUR, symbole : €).
5- Vous pouvez saisir des informations complémentaires dans la zone notes.
Saisissez par exemple 'Compte courant personnel'.
6- Cliquez sur l'onglet
'Chèque' et cochez 'Géré par le compte' puis saisissez dans la zone 'Dernier numéro' le numéro du dernier chèque que vous avez tiré. Notez que Banque vous offre des possibilités étendues de gestion des chèques.
7- Cliquez sur l'onglet 'Liaison' et vérifiez-y que le dossier est bien celui que vous vouliez lui attribuer.
8- Rendez-vous sur l'onglet 'Niveaux' et renseignez-y le solde à la valeur du jour.
9- Validez.
Le compte est créé ; vous pouvez maintenant saisir des opérations.

Exemple n° 2 : Carte de crédit.
1- Saisissez un libellé de votre choix.
2- Choisissez bien le type de compte 'Carte de crédit'.
3- Rendez-vous sur l'onglet Liaison.
Attribuez le dossier que vous souhaitez et sélectionnez le compte-père de celui que vous êtes en train de créer. En général, il s'agit d'un compte de type Chèque.
4- Cochez 'Ajouter le solde...', cochez également 'Passer le relevé...'. Pour plus de précision sur la signification de ces zones, rendez-vous dans la fenêtre de paramétrage des comptes.
5- Validez.
Le compte est créé ; vous pouvez maintenant saisir des opérations.

Exemple n° 3 : Compte PEA.
Cet exemple est assez particulier puisqu'un compte PEA est traditionnellement constitué de 2 comptes : l'un censé receuillir les liquidités (appelé espèces-PEA) et l'autre chargé de recueillir les titres (et appelé titres-PEA).
Nous allons d'abord créer le compte espèces-PEA, puis le compte titres-PEA.
1- Saisissez un libellé de votre choix.
2- Sélectionnez le type 'Espèces-PEA'.
3- Sur l'onglet Liaisons, vérifiez bien le dossier et attribuez lui un compte-père (en général le compte chèque sur lequel les opérations seront effectuées et sur lequel les dividendes seront crédités).
4- Validez.
Le compte espèces-PEA est créé.
Occupons-nous maintenant du compte titres-PEA.
1- Saisissez un libellé de votre choix.
2- Sélectionnez le type 'Titres-PEA'.
3- Sur l'onglet Liaisons, vérifiez bien le dossier (ce n'est pas nécessairement le même que celui du compte espèces-PEA) et attribuez lui comme compte-père le compte espèces-PEA (qui doit apparaître dans la liste si vous avez bien suivi l'exemple).
4- Sur l'onglet Valeurs mobilières, associez les valeurs mobilières possédées par le compte.
5- Validez.
Le compte titres-PEA est créé.
Il ne vous reste plus qu'à effectuer vos opérations.

• Modification de compte

Pour modifier un compte, vous devez d'abord le sélectionner dans la liste, effectuer vos modifications, puis valider.

Vous pouvez modifier la majorité des zones que vous avez saisies en création.
Reportez-vous aux exemples de création (ci-dessus) ainsi qu'à l'aide sur la fenêtre Comptes pour plus de précision sur la signification exacte des zones.

• Suppression de compte

Pour supprimer un compte, vous devez d'abord le sélectionner dans la liste, puis cliquer sur Supprimer.

La suppression du compte entraîne la suppression complète et définitive de toutes les informations qui lui sont rattachées (sous-comptes, relevés, etc... mais aussi évidemment les opérations).
Il peut être judicieux de déplacer un compte inusité vers un dossier dédié à ce genre de comptes plutôt que de le supprimer. Dans cette hypothèse vous conservez toutes vos informations et il vous serait aisé de vous y reporter en cas de besoin (il existe une obligation légale de prouver l'origine de toute opération surant un certain laps de temps).