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Onglet DataBase :
Groupe 'Paramètres' :
'Emplacement' : Dossier dans lequel votre DataBase est enregistrée.
Non modifiable.
'Nom
court' : Nom logique utilisé par Banque pour désigner
la DataBase. Non modifiable).
'Nom complet' : Nom utilisé dans les autres cas pour désigner
la DataBase (32 caractères).
'Propriétaire' : Nom du propriétaire. Cette information
est uniquement indicative et n'infuera en rien sur la sécurité
et/ou l'accès aux données de la DataBase.
Groupe
'Sécurité' :
'Sauvegardes'
: Dossier utilisé pour stocker les sauvegardes de votre DataBase.
'Copies' : Dossier utilisé pour stocker les copies de la
DataBase.
'Mot de passe' : Permet d'associer un mot de passe à la DataBase.
Banque demandera systématiquement ce mot de
passe lors de l'ouverture de la DataBase.
Sachez aussi que vous devez mémoriser ce mot de passe puisqu'en
cas de restauration, vous devrez à nouveau le produire.
Groupe 'Temporaire' :
'Dossier'
: Dossier utilisé par banque pour stocker toutes les informations
temporaires de la DataBase.
Aucun fichier temporaire qui pourrait se trouver dans ce dossier ne contiendrait
d'information non cryptées accessibles directement par un utilisateur
mal intentionné.
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Onglet Configuration :
Groupe 'Valeurs par
défaut' :
'Pays' : Pays par défaut utilisé par Banque.
'Devise' : Devise par défaut utilisée par
Banque.
'TVA' : Taux de TVA par défaut utilisé par
Banque.
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Onglet Opérations :
Groupe 'Saisie des
opérations' :
'Compléter automatiquement le tiers' : Cochez la
case pour compléter automatiquement les tiers en opérations.
'Rappeler automatiquement les paramètres' : Si
la case est cochée et que des paramètres sont associés
au compte et à la rubrique en cours, Banque les rappellera sans
vous poser de question. Si la case n'est pas cochée, Banque posera
la question.
'Enregistrer automatiquement le cours des valeurs mobilières'
: Si la case est cochée et dans le cas d'opérations sur
valeur mobilière, Banque enregistrera le cours des valeurs mobilière
sans vous poser de question.
Avantage : l'historique des cours des valeurs mobilières est ainsi
mis à jour de façon "transparente" ; cela peut
être très intéressant si vous n'effectuez pas souvent
de mise à jour depuis l'Internet. Par contre, vous devez impérativement
veiller à scrupuleusement différencier le cours et le montant
des frais lors de la saisie des opérations.
Groupe 'Passage des opérations' :
Ce
groupe concerne exclusivement les opérations manuelles (passées
depuis le menu Gestion+Opérations).
'Demander confirmation' : Si cette case est cochée, lorsque
vous validerez une opération, Banque vous demandera confirmation.
'Annoncer le résultat' : Si cette case est cochée,
Banque vous confirmera le bon enregistrement de chaque opération.
'Contrôler l'unicité des opérations' : Cochez
cette case pour forcer Banque à vérifier l'unicité
des opérations lors de leur passage.
'Contrôler aussi l'unicité des opérations importées'
: Si cette case est cochée, Banque vérifiera aussi l'unicité
des opérations importées (par fichier par exemple). En général,
il est conseillé de cocher cette case, cependant et dans certains
cas particuliers (opérations en très grand nombre ou très
semblables) il peut être judicieux de la décocher.
Groupe
'Opérations automatiques et prévisionnelles' :
'Demander confirmation' : Si cette case est cochée, Banque
vous demandera confirmation avant de passer les opérations qu'il
aura trouvées.
'Montrer les opérations' : Cochez cette case pour que Banque
vous présente les opérations planifiées avant leur
passage.
Dans la fenêtre qui s'ouvrira, vous pourrez décocher les
cases des éventuelles opérations que vous ne souhaiteriez
pas passer tout de suite. Par défaut, toutes les opérations
de cette fenêtre seront cochées.
'Faire suivre les commentaires' : Cochez pour que les éventuels
commentaires des opérations planifiées soient automatiquement
attribués aux opérations générées.
Groupe
'Relevés' :
'Informations "temps réel" des pointages
en cours' : Si la case est cochée, Banque vous informer aautomatiquement
en cours de pointage sur la situation (nombre d'opérations, montants
sélectionnés, etc.).
'Trier automatiquement par date' : Si la case est cochée
Banque triera automatiquement la liste des opérations lors du passage
en mode relevé.
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Onglet Rapprochement :
'Limiter les tentatives
de rapprochement au même compte' : Si la case est cochée,
Banque ne rapprochera que sur la même compte. Le cas échéant,
Banque recherchera à rapprocher sur tous les comptes.
Groupe 'Date' :
'Décalage toléré' : Nombre de jours
acceptables au sens du rapprochement. Si une opération n'est différente
d'une autre opération que sur la date, elles seront rapprochées
si la différence de jours est dans la fourchette indiquée
ici.
Groupe 'Tiers' :
'Proximité phonétique' : Différence
phonétique tolérable au sens du rapprochement.
Le bouton Associer permet de paramétrer des rapprochements spécifiques
; cela peut permettre par exemple de forcer certains rapprochements pour
des opérations particulières.
Groupe 'Montant' :
'Delta max' : Différence en pourcent tolérable
au sens du rapprochement.
'Delta max' : Différence en valeur tolérable au sens
du rapprochement.
Banque utilisera la plus petite des 2 valeurs pour définir la fourchette
acceptable.
'Rechercher par montant exact en cas d'échec des autres contraintes'
: Si la case est cochée est que Banque ne parvient pas rapprocher
l'opération d'une autre, Banque cerchera alors par montant exact
exclusivement.
'Rechercher aussi parmi les opérations relevées'
: Si la case est cochée, Banque recherchera aussi parmi les opérations
relevées. En général, il est conseillé de
laisser cette option cochée.
'Autoriser les combinaisons une à plusieurs' : Autoriser
Banque à rapprocher une opération de plusieurs opérations
en base de données.
'Autoriser les combinaisons plusieurs à une' : Autoriser
Banque à rapprocher plusieurs opérations à une seule
en base de données.
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Onglet Informations :
Cet
onglet propose des informations générales sur la DataBase.
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